Einkauf & Daten
- Artikelpool (PRICAT)
- Integriertes Einkaufscontrolling
- EDIFACT
Neu: KI im ERP
Seit 1977 bauen wir das ERP für den Fachhandel. Jetzt bringen wir ihm das Mitdenken bei.
ASSISTENT ist die Warenwirtschaft für den Fachhandel mit Holz, Baustoffen, Bedachung und mehr — gewachsen über fünf Hardware-Generationen, im Einsatz bei über 100 Unternehmen. Und ab jetzt mit einem KI‑Assistenten, der Aufträge liest, Ihre Kunden kennt und dem Vertrieb zuarbeitet.
Scrollen Sie durch fünf Jahrzehnte
1977
Alles beginnt mit IBM.
In Emersacker bei Augsburg startet die Kaps GmbH — von Anfang an auf IBM: mit dem System/34, einem Rechner so groß wie ein Schrank. Der Grundsatz von damals gilt bis heute: Technik muss dem Handel dienen — nicht umgekehrt.
1983
Die nächste Generation: System/36.
Das IBM System/36 bringt mehr Arbeitsplätze, zentrale Daten und verlässlichen Dauerbetrieb — Rechenleistung, die vorher Großkonzernen vorbehalten war. Unsere Software wächst mit.
1988
Die AS/400. Eine Legende nimmt den Betrieb auf.
Die AS/400 wird zum Maßstab für Zuverlässigkeit im Mittelstand — gebaut für den Dauerlauf über Jahrzehnte. Auf dieser Linie ist unser ERP-System ASSISTENT bis heute zuhause: nativ, schnell, stabil.
2000er
Aus AS/400 wird Power.
Die Plattform wechselt den Namen — iSeries, System i, schließlich IBM Power —, aber nicht ihr Versprechen: Was gestern lief, läuft auch morgen. Unsere Kunden rechnen einfach weiter, Generation für Generation, ohne Bruch.
Heute
Darauf läuft: ASSISTENT. Das ERP für Holz und Baustoffe.
18 Module, eine Datenbasis — gebaut für den Fachhandel mit Holz, Baustoffen, Bedachung und mehr. Über 100 Fachhandelsunternehmen steuern damit Lager, Theke, Baustelle und Objektgeschäft.
2025
Power 11. Und ein Beschleuniger namens Spyre.
Power 11 bringt den Spyre-Beschleuniger für Künstliche Intelligenz mit — direkt in der Maschine. KI-Rechenleistung dort, wo Ihre Daten liegen: im eigenen Haus. Genau hier setzen wir an.
Der Sprung ins KI-Zeitalter.
Fünf Hardware-Generationen, ein Prinzip: Wir setzen neue Technik dann ein, wenn sie dem Fachhandel wirklich nützt. Bei Künstlicher Intelligenz ist dieser Punkt jetzt erreicht. Darum bekommt ASSISTENT einen KI-Assistenten — keinen Spielzeug-Chatbot, sondern einen Kollegen, der Aufträge liest, Kunden kennt und die Zahlen im Blick hat.
Willkommen in der Zukunft. Sie sieht aus wie Ihre Lagerhalle.
KI im ASSISTENT
Der Copilot im ERP: fragen statt suchen.
Wie viel Konstruktionsvollholz liegt am Lager? Wie lief der Umsatz mit Kunde Maier dieses Jahr? Was hat er zuletzt an Dämmung bezogen? Der KI-Copilot beantwortet solche Fragen direkt im ASSISTENT — per Chat, mit Zugriff auf über 40 Geschäftsfunktionen: Kundeninformationen, Bestände, Umsätze, ABC-Analysen, Besuchsplanung, Aufgaben und Termine. Schluss mit der Masken-Odyssee. Einfach fragen.
Mehr zum KI-Assistenten →KI im ASSISTENT
Auftragserkennung: vom Posteingang zum Auftrag.
Bestellungen über Schnittholz, Platten oder Dämmstoffe kommen per E-Mail — als PDF, Excel oder eingescannter Anhang. Die KI liest sie mit Texterkennung und Bildverständnis, zieht die Positionen heraus, gleicht sie mit Ihrem Kunden- und Artikelstamm ab und bereitet alles bis zur Auftragserfassung vor. Ihre Mitarbeiter prüfen und geben frei — statt abzutippen.
Mehr zum KI-Assistenten →KI im ASSISTENT
Vertrieb mit Vorsprung: das Tagesbriefing.
Welcher Kunde droht abzuwandern? Wo steckt Cross-Selling-Potenzial — von der Schalung bis zur Dämmung? Die KI bewertet Kunden, klassifiziert nach ABC, erkennt Abwanderungsrisiken und liefert dem Außendienst jeden Morgen ein Tagesbriefing samt Besuchsvorbereitung. Aus Bauchgefühl wird Vorbereitung.
Mehr zum KI-Assistenten →KI im ASSISTENT
Ihre Daten. Ihre Regeln. Ihre Maschine.
Die konfigurierbare KI-Workflow-Engine läuft mit Ihrer IBM i — und lässt Ihnen die Wahl des KI-Anbieters: Claude, OpenAI, Gemini oder selbst gehostete Modelle. Token-Budgets halten die Kosten im Griff, Ausführungsprotokolle machen jede KI-Aktion nachvollziehbar. Und mit Power 11 und Spyre läuft die KI auf Wunsch komplett im eigenen Haus: Ihre Daten verlassen das Unternehmen nicht.
Mehr zum KI-Assistenten →18 Module. Ein System. Eine Datenbasis.
ASSISTENT ist über Jahrzehnte mit unseren Kunden gewachsen — vom Artikelpool mit PRICAT über EDIFACT, Einkaufscontrolling und Lagerverwaltung bis zu Web-Shop, Kassenanbindung und Versandorganisation. Kein Modul ist am Reißbrett entstanden: Jedes kommt aus der Praxis von über 100 Fachhandelsunternehmen.
Lager & Logistik
- Lager und Logistik
- Lagerfachverwaltung
- LVS
- Rollierende Disposition
- Versandorganisation
Verkauf & Kunden
- Kassenanbindung
- Web-Shop
- Kunden-Infocenter
- Baustellen-/Objektverwaltung
- Interner Leistungsverkehr
Steuerung & Information
- Interaktives Prozesscontrolling
- ABI
- Archivierung/ArchivPlus
- Multimedia-Datenbank
- Web-Interface
Zuhause im Fachhandel — von Holz bis Heimtex.
ASSISTENT ist kein Allerwelts-ERP, sondern für den Fachhandel gebaut: Holz, Elemente, Baustoffe, Bedachung, Fliesen, Beschläge, Bodenbeläge, Heimtex und Tapeten. Wir kennen die Abläufe zwischen Lager, Theke, Baustelle und Objektgeschäft — deshalb müssen Sie uns Ihr Geschäft nicht erst erklären.
Sehen Sie es sich an, bevor Sie es glauben müssen.
Über 100 Fachhandelsunternehmen arbeiten mit ASSISTENT — viele davon seit Jahrzehnten. Wenn Sie wissen wollen, was der KI-Assistent in Ihrem Tagesgeschäft leistet, zeigen wir es Ihnen: an echten Abläufen, ohne Folienschlacht.
KAPS GmbH · Meisenweg 4 · 86494 Emersacker bei Augsburg · info@kaps.gmbh