Warenwirtschaft
Controlling
Rechnungswesen
Das KAPS ASSISTENT ERP-System
Auf Prozessoptimierung ausgelegt.
ASSISTENT ist mit allen erforderlichen IT-Anwendungen zur effizienten Geschäftsabwicklung im Unternehmen, mit Kunden und Lieferanten ausgestattet. Die wichtigsten Features im Überblick:
Artikelpool
Integriertes Einkaufscontrolling
EDIFACT mit Kunden und Lieferanten
Interner Leistungsverkehr (ILV)
Interaktives Prozesscontrolling
Alle Prozesse für Ein- und Verkauf werden direkt am Bildschirm überwacht und kontrolliert – ohne die üblichen Listen auf Papier.
Lager und Logistik
ASSISTENT bietet Ihnen die komplette Organisation zur Optimierung von Ein- und Auslagerung sowie des Fuhrparks.
Lagerfachverwaltung
Optimierung und Überwachung von Ein- und Auslagerungen. Jedes Teil hat seinen Platz.
Spezielle Anwendungen für:
Schnittholz und Furnier, Rollenverwaltung, Heimtex, Fliesen und Tapeten
Lagerverwaltungs- und Kommissioniersystem
Mithilfe der vorhandenen Stammdaten optimiert das integrierte LVS den Materialfluss im Lager vom Wareneingang bis zum Versand.
Kommunikationsschnittstellen zu vorhandenen LVS-Systemen sind vorhanden.
Archivierung und Recherche
Automatische Archivierung und Protokollierung gemäß GDPdU, mit unterschiedlichsten Möglichkeiten der
Ausgabe.
Recherche auch aus Kunden- oder Lieferantensicht.
Artikelpool
Einpflegen von Sortimenten über PRICAT
Sie können in Ihrer Warenwirtschaft Artikeldaten der Lieferanten wie Ihre eigenen Artikeldaten innerhalb der Vorgangsbearbeitung nutzen, eine Anlage im eigenen Artikelstamm ist auch bei Beschaffungsware nicht erforderlich.
Sogar Ihre Einkaufspreise und kundenspezifischen Preise werden gemäß Kalkulationsvorgaben und Preisfindung für alle vom Lieferanten gelieferten Artikel sofort ermittelt.
Der Nutzen ist offensichtlich:
- Das gesamte Sortiment eines Lieferanten ist innerhalb der Vorgangsbearbeitung verfügbar.
- Neue Sortimente können sofort aufgenommen werden.
- Kommissionsaufträge sind schnell und sicher abwickelbar.
- Gleiche und eindeutige Artikeldefinition minimiert die Fehlerquote.
- Preissicherheit ermöglicht exakte Kalkulation und Kontrolle.
- Fehlerfreie elektronische Bestellungen werden möglich.
Integriertes Einkaufscontrolling (IEC)
Rechnungen und Belege modern verwalten
ASSISTENT hat Einkaufscontrolling integriert:
- Bei der Wareneingangsverbuchung werden die Bestellpositionen der Lieferscheinnummer des Lieferanten zugeordnet. Dank Artikelpool und AB enthalten die Bestellungen weitgehendst korrekte Einkaufspreise.
- Rechnungsdaten werden zentral erfasst – automatische Eingangserfassung bei EDIFACT-Rechnungen oder ergänzende Rechnungsdatenerfassung bei gescannten Belegen – das traditionelle Rechnungseingangsbuch in elektronischer Form.
- Dank Rechnungseingangsbuch läßt sich jederzeit die vollständige Bearbeitung der Rechnungen überprüfen.
- Informationen zu Warenbezugskosten, Frachtrechnungen, Rechnungskürzungen und Lieferantenbelastungen, Gutschriften, Kostenumlage.
- Bearbeitungsmöglichkeiten bei Rechnungsdifferenzen.
- Variationsmöglichkeiten im Prozessablauf.
EDIFACT
E-Commerce mit Lieferanten und Kunden (EDI)
ASSISTENT bietet die Integration in das WWS, durchgängige Prozessabwicklung und automatisierte Abwicklung
Die erforderlichen IT-Funktionen sind bereits integriert.
Folgende Nachrichtentypen werden vom Käufer oder vom Lieferanten gesendet und empfangen:
- Artikelstammdaten: Dokument PRICAT
- Bestellung: Dokument ORDERS
- Auftragsbestätigung: Dokument ORDRSP
- Lieferavis: Dokument DESADV
- Rechnung: Dokument INVOIC
Unterstützt und gesteuert werden diese Funktionen durch eine spezielle Prozessüberwachung und Programme zur Bearbeitung von Abweichungen.
Interner Leistungsverkehr (ILV)
mit Filialen und verbundenen Firmen
Diese interne Abwicklung durch elektronischen Datenaustausch zu optimieren, eröffnet sofort wirksame Rationalisierungsmöglichkeiten sowie die lückenlose Kontrolle und korrekte Leistungsabrechnung des internen Warenflusses.
- Die interne Warenbeschaffung und Belieferung wird wie eine externe abgewickelt.
- Bestellungen werden beim internen Lieferanten direkt zum Auftrag – ohne erneute Erfassung.
- Das Lieferavis erzeugt beim internen Kunden automatisch einen vorläufigen Wareneingang.
- Beim Empfänger wird der tatsächliche Wareneingang verbucht. Die Bestände sind beim Lieferanten und Empfänger hinsichtlich Menge und zeitlicher Verfügbarkeit korrekt.
- Differenzen zwischen gebuchtem Wareneingang und interner Belastung werden bis auf die Vorgangs- und Positionsebene festgehalten.
- Die Daten der Rechnungen an interne Firmen werden direkt in das Einkaufscontrolling übernommen und automatisch verbucht.
Interaktives Prozesscontrolling
Wiedervorlage – Terminüberwachung – Statusinformation – Bearbeitung
Mit dem Interaktiven Prozesscontrolling werden die Prozesse für Ein- und Verkauf direkt am Bildschirm überwacht und kontrolliert.
Ein äußerst nützliches Instrument für den Sachbearbeiter, den Abteilungsleiter und die Unternehmensleitung!
- Alle Informationen direkt am Bildschirm, keine Listen, kein Papier.
- Automatisierte Statusüberwachung und sofortige Bearbeitung direkt am Bildschirm.
- Automatisierte Terminüberwachung – minimiert Lieferreklamationen.
- Vorgangsinformationen sind allen zugänglich.
- Internes Mailing direkt aus dem Vorgang von Sachbearbeiter zu Sachbearbeiter.
Lager und Logistik
Optimale Lagerbestände, rationell ein- und auslagern
ASSISTENT liefert Ihnen die für einen optimalen Lagerbestand erforderlichen IT-Dispositionswerkzeuge auf Basis aktuellster und verlässlichster Daten und bietet Ihnen die komplette Organisation zur Optimierung der Ein- und Auslagerung, sowie für die optimale Disposition Ihres Fuhrparkes.
Jede Ware an dem dafür vorgesehenen Platz. Effizient ein- und auslagern.
Rollierende Disposition
Lagerbestände optimieren und Lieferfähigkeit garantieren.
Versandorganisation/Tourenplanung
Optimale Disposition des Fuhrparks senkt die Kosten und erhöht die Lieferbereitschaft.
Lagerfachverwaltung
Lagerorganisation mit eindeutiger Lagerfachzuordnung je Artikel
Für folgende Produktbereiche bieten wir für die Lagerorganisation spezielle Anwendungen:
- Stammverwaltung – für Furnier und Schnittholz
- Rollenverwaltung – für textile Bodenbeläge und Heimtextil, mit Chargenverwaltung
- Lagerfachverwaltung – für Fliesen und Tapeten, mit Chargenverwaltung
LVS – Lagerverwaltungs- und Kommissioniersystem
Bestandteil von ASSISTENT – nativ auf dem IBM-System Power i
Unser LVS-System steuert, kontrolliert und optimiert den Materialfluss im Lager vom Wareneingang bis zum Versand. Der Informationsfluss erfolgt durch den Einsatz von mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) zeitgleich mit dem Materialfluss. Dieses Konzept setzt komplett auf der bestehenden Organisation und der Datenbank von ASSISTENT auf.
- Bestandteil des Warenwirtschaftssystems – kein Datentransfer von Stammdaten und Bewegungsdaten
- Nutzung der vorhandenen Stammdaten aus der Warenwirtschaft – keine Datenredundanz
- LVS-Bestandsführung ist logische Erweiterung der Bestandsrechnung der Warenwirtschaft mit synchronen Buchungsprozessen
- Spezielle Handhabung Beschaffungsware
ASSISTENT verfügt über die zu anderen LVS-Systemen (z. B. Tourbo store oder Lagersystem 3Tec) erforderlichen Kommunikationsschnittstellen:
- Bereitstellung der Stammdaten
- Datenaustausch für Ein- und Auslagerungsvorgänge
- Vorgangssperre wenn in LVS-Bearbeitung
- Automatisierte Ausführung der Folgeprozesse (Teillieferung, Belegerstellung)
- Abgleich Bestandsdifferenzen und Inventur
Archivierung und Recherche
ASSISTENT Ablage- und Recherchesystem
- Archiviert sofort bei jedem Ausdruck an allen Arbeitsplätzen den Beleg, die Belegdaten, die intern zu Grunde liegenden Daten sowie Zeitpunkt und Mitarbeiter.
- Protokolliert automatisch relevante Belegveränderungen (Menge, Preis, Storno) durch einen Folgebeleg mit Datenausgabe, somit sind alle Vorgangsveränderungen bis zur Rechnung dokumentiert.
- Ermöglicht die Recherche aus Kunden-, Lieferanten- oder Vorgangs-Sicht.
- Zeigt die Vorgangs- und Positionsentwicklung vom Angebot bis zur Rechnung, von der Bestellung bis zur Lieferantenrechnung.
- Ermöglicht die Beleganzeige und Recherche innerhalb der Anwendung an jedem Arbeitsplatz.
ArchivPlus für IBM Power i, das optische Speichersystem der Fa. GSE Gräbert Software + Engineering, Berlin, ist hinsichtlich der automatischen Archivierung und der Anzeige der Belege voll integriert. Von allen ASSISTENT-Arbeitsplätzen besteht direkter Zugriff innerhalb der Anwendungen auf die über ASSISTENT archivierten Belege.
Zusätzlich bietet ArchivPlus die Möglichkeit der Archivierung von Papierbelegen, PC-Dateien, E-Mails und Faxen – also aller aufbewahrungspflichtiger Unterlagen.
Web-Interface
Das KAPS-Web-Interface baut auf dem Apache-Webserver des IBM Systems Power i in Kombination mit der Programmiersprache PHP auf.
Dadurch ergibt sich die Möglichkeit, die Bildschirmanzeige auf den Browser zu bringen oder Dateien direkt auf den PC zu transferieren.
Die folgenden Anwendungen sind verfügbar:
- Webshop nativ auf IBM System Power i (AS/400)
- Archivrecherche für Mitarbeiter im Innen- und Außendienst
- Kunden-Infocenter
- MultiMedia-Datenbank integriert in WWS und Webshop
- ASSISTENT-Berichts- und Informationssystem
- Analysedaten als CSV-Datei ausgeben
Web-Shop
Wir bieten Ihnen einen Profi-Webshop mit voller Integration in das Warenwirtschaftssystem ASSISTENT
- Automatische Erstellung des Shop-Sortimentes aus den Artikel-Stammdaten
- Multimedia-Datenbank
- Kundenabhängige Preisfindung
- Einfache und schnelle Implementierung
- Bestellungen oder Anfragen werden vollständig ins Warenwirtschaftssystem übermittelt
- Die Oberfläche kann dem individuellen Design der Website angepasst werden
Archivrecherche über Webbrowser
Archivrecherche für Innen- und Außendienst
Sie können Ihre Belege im Archiv über die Volltextsuche im Kopf- oder Positionsbereich durchsuchen lassen und die Vorgangsentwicklung oder den Beleg über den Browser abrufen.
Für jeden Mitarbeiter kann die Anzeige nach Firma oder Lager und nach Reisendengebiet eingeschränkt werden; ebenso ob Einkaufsbelege eingesehen werden dürfen.
Kunden-Infocenter
Die Kunden können sich über die Kundennummer auf dem System Power i einloggen und sehen dann ihre laufenden Vorgänge ab Auftragsbestätigung, die Rechnungen oder die offenen Posten.
Die Anzeigen lassen sich auch einschränken.
Multimedia-Datenbank
Als Medium dient hier der Browser – sowohl was die Hinterlegung als auch die Darstellung der Informationen betrifft. Die Informationen werden dabei im IFS des IBM Systems Power i abgelegt.
Hinterlegt werden können:
- Bilder und Grafiken
- PDF-Dateien
- Texte – auch als HTML
- Videos
- Verlinkungen auf andere Informationen, z. B. Hersteller-Seiten
ABI – ASSISTENT-Berichts- und Informationssystem
Gemäß den konfigurierbaren Anzeigeoptionen stehen Informationen zur Verfügung über:
- Kunden
- Umsatz und Auftragsbestand
- laufende Vorgänge
Zusätzliche Features
- Baustellen-/Objektverwaltung
- Rollierende Disposition
- Versandorganisation
- Kassenanbindung
Interaktives Einkaufskontrolling
EDIFACT mit Kunden und Lieferanten
Intuitive Benutzerführung im Windows®-Look-and-feel
IBM Power i
Strategie „On Demand“ stehen mit dieser Produktfamilie für Unternehmen jeder Größe die zuverlässigsten
und sichersten Server zur Verfügung, die je nach Anforderung der IT-Infrastruktur des Anwenders konfiguriert
und bei Bedarf erweitert werden können.
ASSISTENT-Anwender schätzen am IBM System Power i besonders:
- Höchste Zuverlässigkeit, modernste Hardwaretechnik
- Ein Höchstmaß an Datensicherheit dank virenresistenter Systemarchitektur
- Geringer Installations-, Konfigurations-, Bedienungs-, Wartungs- und Support-Aufwand
- Hoher Investitionsschutz durch Kompatibilität
- Integrierbar in alle gängigen Netzwerkumgebungen
Unser Kooperationpartner die K&P Computer Service- und Vertriebs-GmbH berät Sie gerne bei der Auswahl des für Ihr Unternehmen richtigen Server-Modells – und beschafft und installiert es auf Wunsch selbstverständlich auch für Sie.
K&P Computer Service- und Vertriebs-GmbH
Berta-Cramer-Ring 10
65205 Wiesbaden
T +49 6122 7071-202
F +49 6122 7071-567